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    學部:証明書発行

    証明書発行

    青山學院大學卒業後の卒業証明書、成績証明書、その他の証明書の窓口?郵送での申込方法を紹介いたします。
    証明書の発行は、窓口または郵送でのみ受け付けます(個人情報の漏洩を避けるため、電話?FAX?Eメールでのお申し込みはできません)。
    個人情報保護の観點から、証明書の発行に際し、身分証明書の提示や委任狀(代理人が申込む場合)の提出が必要です。また、本學の証明書は、在學當時の氏名で発行するため、在學當時とお名前が変わっている方は、新舊両方の氏名が記載された書類(戸籍抄本または戸籍謄本等)をご持參ください。ご理解とご協力をいただけますようお願いいたします。
    システムメンテナンスにより、証明書を當日発行できない場合があります。
    また、ご依頼の証明書によっては、作成に日數を要する場合がありますので、余裕をもってお申し込みください。


    本學ではマイナンバーカード(個人番號カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いいたしません。



    夏期休業期間中は、事務取扱時間が授業期間中と異なります。
    青山キャンパス、相模原キャンパス共に、以下の通りです。

    <<郵送による申込>>

    8月7日(水)~14日(水)(青山?相模原キャンパス)は、學院一斉休業期間のため、郵便による申し込みの処理が行えませんのでご注意ください。この期間に到著した郵便による申し込みの処理は、8月15日(木)以降順次行いますので、発行にかかる日數を考慮の上、お早めにお申し込み手続きをしてください。

    夏期休業期間

    2019年8月5日(月)~9月19日(木)

     

    【窓口取扱停止日】

    ?一斉休業(2019年8月7日(水) ~ 8月14日(水))

    ?8月中の水曜日

    ?夏期休業期間中の土?日?祝日

    ?8月29日(木)(専門職大學院教務課のみ)

    夏期事務取扱時間

    月~金 9:00 ~ 16:00(11:30 ~ 12:30は事務休止)

    証明書窓口取扱時間
    受付キャンパス 窓口 取扱時間(授業期間中)
    青山キャンパス 教務課 月~金 : 9:00~17:00(11:30~12:30は休止)
    土  : 9:00~11:30
    相模原キャンパス 學務課 月~金 : 9:00~17:00(11:30~12:30は休止)
    土  : 9:00~11:30
    青山キャンパス 専門職大學院教務課 月~金 : 9:00~11:30、12:30~19:00
    土  : 9:00~11:30、12:30~13:00
    証明書発行
    証明書の種類 手數料 內容 作成期間
    和文 英文
    卒業証明書 1通
    400円
    1通
    400円
    卒業の事実、所屬、卒業年月を証明
    ※ 和文の証明書については、學位名稱の記載を省略。記載希望の場合は、申込書にその旨ご記入ください(卒業証明書のみ可能)。
    証明書作成日數表
    卒業(離籍)年によって異なります
    成績証明書 修得科目の科目名?単位數?成績を証明
    ※ 不合格科目は記載されません
    ※ 和文の証明書については、學位名稱の記載を省略
    退學証明書 退學の事実、所屬、退學年月を証明
    在籍期間証明書 本學における在籍期間を証明します。
    年金関係で必要な方はこちらを申請してください。
    その他
    (リクエストフォーム等)
    ? 上記以外の証明書
    (発行の可否についてはお問い合わせください)
    ? 提出先所定の書式(リクエストフォーム)

    窓口での申し込み方法

    窓口で申し込みの場合は、次のものをご持參ください。

    1.本人であることが確認できる身分証明書

    運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかをご用意ください。

    本學ではマイナンバーカード(個人番號カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いいたしません。

    運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

    2.<在學當時とお名前が変わっている方のみ>6ヶ月以內に発行された戸籍抄本または戸籍謄本

    ※ 新舊両方の氏名が記載された有効期間內の身分証明書(運転免許証?パスポート?住民基本臺帳カード?年金手帳)でも可

    ※ 本學の証明書は、在學當時の氏名で発行されます(改姓後の現在の姓では発行できません)

    3.手數料 1通400円
    <代理人の場合>

    代理人の場合は上記に加えて、委任狀兼交付願、申請者本人の身分証明書のコピーが必要です。

    【委任狀兼交付願】

    委任狀兼交付願PDFファイル(199KB)
    委任狀兼交付願EXCELファイル(52KB)

    郵送での申し込み方法

    郵送で申し込みの場合は、以下のものが必要です。申込先までお送りください。

    1.本人であることが確認できる身分証明書のコピー

    運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピーをご用意ください。

    本學ではマイナンバーカード(個人番號カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いいたしません。

    運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

    2.<在學當時とお名前が変わっている方のみ>6ヶ月以內に発行された戸籍抄本または戸籍謄本

    ※ 新舊両方の氏名が記載された有効期間內の身分証明書(運転免許証?パスポート?住民基本臺帳カード?年金手帳)でも可

    ※ 本學の証明書は、在學當時の氏名で発行されます(改姓後の現在の姓では発行できません)。

    ※ ご提出いただいた身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って破棄します。

    3.手數料

    郵便局で購入した定額小為替を同封してください。
    定額小為替への受取人の記入は不要です。

    定額小為替購入方法

    4.返信用切手

    切手を同封してください(返信用封筒は不要です)。
    國內での速達希望の場合は、以下の返信郵送料に加え、280円切手を追加してください。

    証明書発行數   返信郵送料切手
    1通       82円(定形25g以內)
    2~3通      92円(定形50g以內)
    4~9通      140円(定形外50~100g以內)
    10通以上※    205円(定形外150g以內)

    ※ 理工學部?社會情報學部?地球社會共生學部をご卒業の方で10通以上の証明書郵送は、郵送料金が異なる場合がありますので、事前に相模原キャンパスまでお問い合わせください。(TEL:042-759-6003)

    海外への返信を希望する方は、上表のグラム數を參考に郵便局のウェブサイトで料金をご確認ください。
    速達を希望する場合は、EMS料金を同封してください。

    ゆうびんウェブサイトはこちら


    【海外から申し込む場合の発行手數料と返信用切手代について】
    海外から申し込む場合は、発行手數料と返信用切手代の合計を國際返信切手券(IRC:International Reply Coupon、1枚あたり130円として換算)でお送りください。
    國際返信切手券(IRC)の取り扱いがない地域から申請する場合は、國際郵便為替(International Postal Money Order)をご用意ください。國際郵便為替は取扱日によりレートが変動しますので、不足のないようご注意ください。

    5.申込書(本人が申請する場合)

    所定用紙をダウンロードし記入したうえで、同封してください。

    學力に関する証明書等、各種資格に関する証明書の申込は→→こちら

    申込書PDFファイル(191KB)
    申込書EXCELファイル(48KB)

    ダウンロードできない方はこちら(郵送の場合の申込必要事項)

    <代理人の場合>

    代理人の場合は、以下の2點を同封してください。

    【委任狀兼交付願】
    委任狀兼交付願PDFファイル(199KB)
    委任狀兼交付願EXCELファイル(52KB)

    【代理人の身分証明書のコピー】
    運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか

    運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

    申込先およびお問い合わせ先

    受付窓口 郵送申込先?お問い合わせ先
    文學部
    教育人間科學部
    経済學部
    法學部
    経営學部
    國際政治経済學部
    総合文化政策學部
    青山キャンパス
    學務部教務課(17號館2階)
    〒150-8366
    渋谷區渋谷4-4-25
    青山學院大學 學務部教務課 証明書係
    電話番號:03-3409-7830
    理工學部
    社會情報學部
    地球社會共生學部
    コミュニティ人間科學部
    相模原キャンパス
    學務課(B棟1階)
    〒252-5258
    相模原市中央區淵野辺5-10-1
    青山學院大學 學務課 証明書係
    電話番號:042-759-6003
    NOTE
    • 社會情報學部および1982年9月以降に理工學部を卒業した方で、本學フォームによる卒業証明書と成績証明書のみを希望する方は、青山キャンパス學務部教務課(17號館2階)でも受け付けることができます(退學者等は受け付けられません)。
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